Gestão de Pessoas
A pro-reitoria de Gestão de Pessoas, responsável pela coordenação de todos os processos que envolvem esses colaboradores, vai além e também se preocupa com o bem-estar de cada um deles. São diversas as ações promovidas pela PROGEPI, em prol da saúde e da qualidade de vida de cada trabalhador da Instituição.
Atualiza
Em 2009, o Atualiza – Programa Metodista de Educação e Desenvolvimento - ofereceu 6.799 horas de capacitação a gestores, docentes e funcionários técnico-administrativos, totalizando 1.170 participações e 784 pessoas capacitadas.
RH Rápido
O serviço se modernizou em 2009, ampliando os serviços oferecidos a todos os colaboradores pelo Departamento de Gestão de Pessoas, com a possibilidade de acessar a ferramenta de outros locais que não apenas a Universidade. Também foram intensificadas as ações para aumentar o número de docentes que utilizam o RH Rápido.
| RH RÁPIDO | ||
| Acessos | 2008 | 2009 |
| Administrativo | 48.330 | 44.617 |
| Docentes | 10.811 | 12.524 |
| Estagiários | 1.654 | 1.123 |
| Aprendiz | 38 | 0 |
| TOTAL | 60.833 | 58.264 |
Programa Bem-estar
Objetiva melhorar a qualidade de vida dos funcionários, oferecendo alternativas para cuidar da sua saúde. Em 2009, o programa beneficiou 45 funcionários. São duas as ações principais:
- Bem-estar-“prevenção”: As atividades desenvolvidas pelos participantes são totalmente subsidiadas pela Instituição por um período de seis meses ou até o término do semestre letivo. O grupo convocado pôde realizar atividades nos horários de trabalho, com ciência do seu superior imediato. As horas de ausência em decorrência de atividades estabelecidas foram abonadas pelo gestor.
- Bem-estar-“promoção”: As atividades oferecidas pela Academia-Escola mantida pelo IMS são parcialmente subsidiadas. O colaborador pôde participar de até dois eventos por semana. Caso as ações de promoção acontecessem nos horários de trabalho, o funcionário deveria acordar com seu superior, sua participação no programa, valendo-se da compensação de horas pelo Banco de Horas.
Sala “Estar Bem”
Oferece poltronas reclináveis com dispositivos para massagem, em um ambiente confortável e reservado. Desta forma, os funcionários podem voltar ao trabalho revitalizados. Em 2009, a Sala “Estar Bem” foi utilizada 290 vezes.
Jovem Aprendiz
Foram 80 aprendizes capacitados, sendo que 12 deles foram contratados pela Instituição para vagas efetivas. A iniciativa é uma parceria com o Centro de Formação e Integração Social (CAMP), que faz o treinamento de estudantes do Ensino Médio.
Atendimento Social
Em 2009, a Instituição ofereceu 385 atendimentos e encaminhamentos aos seus colaboradores para as Clínicas de Psicologia, Fisioterapia, Fonoaudiologia, Nutrição, a Academia-Escola e o Laboratório de Análises Clínicas, entre outros.
Em diversos momentos, a Metodista oferece um acompanhamento mais próximo aos seus colaboradores, como em casos de enfermidades e falecimentos.
Ginástica Laboral
A Ginástica Laboral é uma atividade exercida no horário de expediente com objetivo de obter benefícios pessoais no trabalho e diminuir os impactos negativos do sedentarismo na saúde e na vida dos funcionários. A Laboral foi realizada nos três campi da Metodista localizados em São Bernardo do Campo, nos períodos manhã e tarde, de oito a quinze minutos, durante duas ou três vezes por semana, envolvendo todos os colaboradores técnico-administrativos da Instituição. O Projeto é coordenado pela Coordenação de Esportes e conta com a participação de estagiários do Curso de Educação Física da Metodista Esse momento é coordenado por estagiários do curso de Educação Física da Metodista e varia.
Dia do Ócio Criativo
O Núcleo de Artes, o Núcleo de Formação Cidadã, o Departamento de Gestão de Pessoas e a Associação de Funcionários (AFTAIMS) promoveram a semana do Ócio Criativo. O evento, aberto a todos os funcionários, tem como objetivo estimular a criatividade, por meio de oficinas de arte, artesanato e dicas práticas para o dia a dia. A Semana é realizada por funcionários voluntários que, além de suas atividades formais na Instituição, possuem outros talentos e habilidades que são compartilhados com os colegas.
PraMelhor
O Programa de Aperfeiçoamento e Melhoria Institucional (PraMelhor) foi criado para estimular a participação dos funcionários na melhoria econômica e de qualidade de vida da Instituição, por meio de sugestões e ideias, premiando aquelas consideradas mais relevantes e que permitam a revisão/avaliação das práticas desenvolvidas pelas pessoas, com vistas a um aprimoramento contínuo.
No ano de 2008, o programa recebeu 91 sugestões de 65 participantes, sendo 10 premiadas.
Fique por dentro
Direcionado aos funcionários técnico-administrativos do IMS, o informativo eletrônico “Fique por Dentro” foi criado em 2008 pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas e Infraestrutura, em parceria com a Gerência de Comunicação - DICOM, com vistas a aprimorar a comunicação interna. Por meio da Intranet, informações objetivas e de interesse do funcionário se mesclam a jogos e charges, para que os colaboradores tenham conhecimento do que acontece na Metodista. Apesar de todos os funcionários administrativos terem acesso eletrônico, há também uma pequena tiragem impressa. Em 2009 contou apenas com uma edição.
Programa Interno de Visitas
O programa Interno de Visitas na Metodista foi desenvolvido para que o colaborador do IMS conheça não apenas o campus ao qual está locado, mas tenha uma dimensão de toda a Instituição por meio de visitas agendas e monitoradas. Em 2009, foram realizadas duas (abril e outubro) edições. Participaram da iniciativa, 77 funcionários entre técnico-administrativos, docentes e aprendizes.
| MÊS BASE | CARGA HORÁRIA POR CURSO | TOTAL PARTICIPANTES | Horas x Participantes |
| Março | 12 | 17 | 204 |
| Abril | 16 | 22 | 352 |
| Maio | 12 | 21 | 252 |
| Maio | 8 | 29 | 232 |
| Junho | 4 | 19 | 76 |
| Junho | 8 | 17 | 136 |
| Outubro | 8 | 19 | 152 |
| Novembro | 5 | 23 | 115 |
| Total | 73 | 167 | 12.191 |
Em 2009, foram oferecidos ainda diversos cursos para os funcionários, proporcionando atualização em suas áreas de atuação. A parceria com a CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – resultou em vários projetos, entre eles a já conhecida SIPAT – Semana Interna de Prevenção de Acidentes. Eventos para celebrar o Dia Internacional da Mulher, Dia das Crianças, além de atividades esportivas e festa de confraternização foram realizados em benefício dos funcionários.
Os profissionais de Recursos Humanos participaram do CBTD e ABTD em 2009, buscando aprimoramento profissional e conseqüente melhora na gestão de pessoas.
Avaliação Institucional
Com a vigência do Projeto Político Institucional - PPI 2008/2012 e do Projeto de Desenvolvimento Institucional - PDI 2007/2016, o avaliar contínuo das ações da Metodista torna-se estratégico para as correções necessárias ao seu desenvolvimento, aprimorando a qualidade dos seus cursos e programas. No ano de 2009, a área de Avaliação Institucional, juntamente com a Comissão Própria de Avaliação – CPA e demais Comissões Internas de Avaliação Institucional desenvolveram as seguintes atividades:
- Desenvolvimento, junto à Diretoria de Tecnologia e Informação (DTI), de um sistema eletrônico denominado Práxis, para avaliação interna da Metodista – conclusão da segunda etapa;
- Organização de dados e do formulário eletrônico enviado ao INEP-MEC, dando início ao processo de Avaliação Externa para Recredenciamento da Universidade Metodista;
- Acompanhamento da visita in loco dos Avaliadores Externos do INEP-MEC, no período de 15 a 18 de junho. Nesse período, os avaliadores reuniram-se com representantes discentes, docentes e técnico-administrativos, além de visitarem as instalações do Campus Rudge Ramos;
- Divulgação e discussão, junto à comunidade interna, dos resultados da avaliação externa. Nesta instância, numa escala de 1 (um) a 5 (cinco), o conceito atribuído foi 4 (quatro), indicando que a qualidade do Ensino, Pesquisa e Extensão da Universidade Metodista de São Paulo está acima do referencial mínimo de Qualidade estabelecido pelo MEC-INEP.
- Revisão do processo de Autoavaliação (Avaliação Interna) em reuniões conjunta entre a Comissão Própria de Avaliação (CPA) e Comissão Geral de Avaliação (CGA), visando melhorias nos procedimentos, estratégias e instrumentos de avaliações;
- Autoavaliação das áreas administrativas, por meio de entrevistas e grupo focal. Neste processo, as áreas se autoavaliam e são avaliadas pelos seus usuários. No ano de 2009, foi concluída das áreas administrativas e iniciada nos setores administrativo-acadêmicos.
- Aperfeiçoamento da Avaliação das Práticas Pedagógicas, adequando os questionários de avaliação e as estratégias para incentivo à participação de professores e alunos, via sistema eletrônico;
- Aplicação via sistema Práxis, em novembro, da Autoavaliação Institucional, compreendendo os aspectos gerais da Instituição e envolvendo diferentes perfis da graduação, na modalidade presencial e a distância, tais como, alunos, professores, professores-tutores, monitores de pólos, coordenadores de curso, diretores de faculdade e pró-reitores. Os resultados deverão subsidiar o Plano de Ação Institucional 2010 - 2011;
- Aperfeiçoamento contínuo da avaliação dos cursos de Pós-Graduação Lato Sensu, já realizada, via sistema Práxis, desde 2008.
- Acompanhamento anual, por meio de ação conjunta à Pró-Reitoria de Graduação, do “Plano de Ação de Melhorias”, encaminhado pelos cursos participantes no Exame Nacional de Desempenho de Estudantes – ENADE;
- Acompanhamento dos avaliadores externos, junto à Pró-Reitora de Graduação, em processos de Avaliação dos Cursos de Graduação (ACG) para autorização, reconhecimento ou renovação de reconhecimento de cursos;
- Participação na organização e condução da “Avaliação Qualitativa do Projeto de Educação a Distância”. Os resultados foram apresentados em dezembro no CONSUN e deverão subsidiar decisões institucionais para melhoria da estrutura e funcionamento da EAD;
- Acompanhamento anual das Fragilidades/Ações de Melhorias deflagradas no primeiro e segundo ciclo autoavaliativo.
