Estrutura do Estágio Supervisionado
Documentos comprobatórios para oficializar o Estágio
O aluno deverá apresentar documentos que oficializem o estágio junto à empresa:
- Termo de compromisso de estágio e/ou declaração;
- Termo de convênio de estágio.
A Coordenação de Estágios oferecerá aos estudantes modelo dos documentos necessários à coordenação do estagiário pela empresa (modelo de termo de convênio, termo de compromisso, formulário de plano de atividades, a ser preenchido pela empresa e roteiro, das áreas específicas escolhidas pelo aluno).
Em todas as Fases do Estágio Supervisionado, o aluno deverá trazer da empresa onde irá realizar seu estágio específico à sua habilitação, o resumo das atividades a serem desenvolvidas com supervisão do profissional responsável pela área. O plano será analisado pelo Professor – Orientador da Universidade Metodista de São Paulo e as atividades desenvolvidas pelo aluno, acompanhadas durante as aulas de orientação.
Fase I
Alunos matriculados no 3º semestre do curso de Secretariado Executivo.
Total de horas do Estágio Supervisionado nesta Fase com modalidade presencial:
160 horas distribuídas em Orientação: 80 horas/aula
Experiência no Campo: 80 horas (no mínimo)
Apresentação do Plano de Atividades de estágio.
Mapeamento das Empresas
- Caracterizar a organização, historiando sua evolução e apresentando dados sobre sua situação atual, ramo de atividade, principais produtos, principais fornecedores, principais consumidores/clientes;
- Identificar a estrutura organizacional, através do organograma funcional;
- Identificar a política e filosofia da organização.
Fase II
Alunos matriculados no 4º semestre do curso de Secretariado Executivo.
Total de horas do Estágio Supervisionado nesta Fase com modalidade semi-presencial:
160 horas distribuídas em Orientação: 80 horas/aula – semi-presencial
Experiência no Campo: 80 horas (no mínimo)
Apresentação do Plano de Atividades de estágio.
Caracterização e Análise Geral da Empresa/Organização
Observar e comentar criticamente, os aspectos:
- administrativos gerais;
- econômico-financeiros;
- mercadológicos;
- recursos humanos;
- recursos materiais e tecnológicos;
- outros a serem designados pelo professor orientador.
Caracterização e Análise do Setor onde o Estágio foi realizado
Observar e comentar criticamente, os aspectos:
- localização do setor na estrutura organizacional;
- principais funções do setor;
- atuação da chefia/gerência do setor;
- relacionamento do(s) setor(es) com os demais departamentos da empresa;
- relacionamento e produtividade dos funcionários do(s) setor(es);
- aspectos técnico-operacionais.
Fase III
Alunos matriculados no 5º semestre do Curso de Secretariado Executivo.
Total de horas do Estágio Supervisionado nesta Fase com modalidade semi-presencial:
80 horas distribuídas em Orientação: 40 horas/aula – semi-presencial
Experiência no Campo: 40 horas (no mínimo)
Apresentação do Plano de Atividades de estágio.
Descrição e Análise das Atividades Desenvolvidas e Respectivos Resultados Conseguidos/Objetivos Alcançados
- No relatório deverão ser descritas, detalhadamente, todas as atividades contidas no Plano Individual, realizadas e ou observadas durante o estágio pelo aluno/estagiário.
Auto-avaliação do Estágio
Fazer uma auto-avaliação, numa escala de 0 a 10, considerando seu empenho e resultados finais conseguidos no estágio, nos quesitos, JUSTIFICANDO OS RESULTADOS:
- responsabilidade;
- assiduidade;
- pontualidade;
- criatividade/inovação;
- interesse;
- participação;
- produtividade;
- aproveitamento geral.
Fase IV
Alunos matriculados no 6º semestre do curso de Secretariado Executivo.
Total de horas do Estágio Supervisionado nesta Fase com modalidade presencial:
80 horas distribuídas em Orientação: 40 horas/aula – presencial Experiência no Campo: 40 horas (no mínimo)
Nesta fase, os alunos/estagiários devem organizar, estruturar e fazer atualizações necessárias à complementação do Relatório Final de Estágio Supervisionado, preparar apresentação para a Comissão Avaliadora.
